Faire une veille sur des publications — exemples

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Objet de cet arti­cle : rassem­bler des notes sur la manière de faire des recherch­es sys­té­ma­tiques dans les pub­li­ca­tions médi­cales sur un sujet, ou de met­tre en place une veille

Exemples de méthodes utilisées pour mettre en place des veilles sur des publications

Exemple 1. Recherche d’articles ou de revues sur droits/médecine

• le but était de rechercher des arti­cles clefs ou des revues à sur­veiller pour com­pren­dre rassem­bler des con­nais­sances sur un sujet jusqu’à là non exploré (à notre con­nais­sance) pour les asso­ci­a­tions de périnatalité
• spé­ciale­ment exper­tise en obstétrique : jurispri­dence, débats…
• recherche fait par une per­son­ne non médecin, non juriste

Restreindre le champ des recherches

• France (car s’intéresse à la jurispru­dence française, au sys­tème français)
• Arti­cles prob­a­ble­ment tous en français
• Domaine à cheval entre droit et médecine
• Peut être restreinte à pub­li­ca­tions après 2002 (du fait de change­ments dans le droit)

Recherche dans base éditeur Elsevier — Masson

• http://www.em-consulte.com
• Critères : résumé con­tient exper­tise, à par­tir de 2004, toutes revues
• Résul­tats : on décou­vre l’existence d’une revue “Médecine et droit”. Et quelques arti­cles dans les revues spé­cial­isées en gyné­colo­gie obstétrique
• Du coup, on recherche les revues chez Else­vi­er — Mas­son (édi­teur médi­cal) qui peu­vent être reliées au droit : 
  • Ethique et santé
  • Droit, déon­tolo­gie et soins
  • Médecine & Droit
• Cela per­met de chercher “obstétrique” puis (dans les résul­tats) “exper­tise”

Élargir les recherches en identifiant d’autres revues de droit et médecine (ou santé)

• scholar.google.com, mots clef imoc : ne per­met pas d’en trou­ver (mau­vais mots-clés, probablement)
• Med­line : ne per­met pas de cen­tr­er sur le droit français (ou je ne trou­ve pas comment)
• Recherche google : droit de la san­té + pub­li­ca­tions. Trou­ve des choses intéres­santes, mais pas de revues

Demander à ceux qui savent

• Le site web de l’association française droit et san­té (AFDS) donne une liste de livres et de revues.

Décider comment archiver et classer les articles trouvés : base de données AFAR

• La base de données
• Il a fal­lu créer de nou­veaux mots-clés : IMOC, exper­tise judi­ci­aire (et trou­ver les tra­duc­tions en anglais et portugais)

Exemple 2. Mise en place d’une veille sur une liste de revues déjà identifiées

• il s’agit de met­tre en place la sur­veil­lance des arti­cles qui parais­sent dans plusieurs revues
• cer­taines sont des revues spé­cial­isées dans des domaines cou­vrant les préoc­cu­pa­tion des asso­ci­a­tions de péri­na­tal­ité (san­té des femmes, sages-femmes, obstétrique, pédiatrie)
• d’autres sont des revues général­istes en san­té (BMJ) ou spé­cial­isées dans d’autres domaines

Utilisation d’un lecteur RSS (couplé à une liste de liens)

• Je décide d’utiliser Netvibes.com
• Je créer ou j’utilise un compte (dans mon cas : compte AFAR)
• Je créer ou j’utilise une page publique dans laque­lle je crée un onglet (“veille juridique” par ex)

Identifier les fils RSS

• Je mets les revues dans une liste pour ne pas m’emmêler dans les noms
• Liste faite, par ex, sur le tableur google docs (ce qui me per­met de le ren­dre pub­lic et l’insérer sur la page netvibes, trop la classe)
• Recherche de chaque revue sur inter­net: où la trou­ve-t-on? Infor­ma­tions sur la revue, table des matières des derniers arti­cles, accès aux résumés de chaque arti­cle… je décou­vre que toutes les revues n’ont pas le même degré d’électronisation (les revues médi­cales inter­na­tionales et même française sont en avance sur la plu­part des revues de droit). Cela dépend beau­coup de leur éditeur.
• Pour chaque revue, je recherche des fils RSS. Icône orange dans la page mon­trant le dernier numéro, ou bien menu à part au niveau de l’éditeur,…Parfois juste un flux RSS qui est mis à jour à chaque nou­velle sor­tie du jour­nal (cela ne per­met pas de voir quels arti­cles y sont). Par­fois, choix entre arti­cles pub­liés et arti­cles “on line first” (au fur et à mesure qu’ils arrivent).

Que faire si une revue ne propose pas de flux RSS ?

• Ex The Lancet, je n’ai pas trou­vé de RSS mais pub­li­ca­tion sur Twit­ter lors de la sor­tie d’un numéro (cela peut être util­isé comme un fil RSS)
• Chercher les liens vers la page qui a tou­jours la table des matières du dernier numéro
• Revue qui n’a pas de site web mais dont les arti­cles sont indexés dans une base de don­née, voir si en lançant une recherche, on obtient un lien réu­til­is­able (ou pourquoi pas même un fil RSS) (par ex. util­isé dans BDSP, base de don­née de san­té publique ; peut-être avec Med­lines aussi?)
• Idée pour les revues sans flux: les class­er par fréquence de paru­tion (semaine, mois, trois mois, an) et pourquoi pas, prévoir de met­tre en com­men­taire (wid­get netvibes) à quelle date on a con­sulté la dernière fois chaque revue.

Amélioration de la mise en place

Sur­veiller pen­dant une semaine, un mois, un trimestre… le com­porte­ment des flux RSS

Le flux n’est jamais mis à jour

• pas de nou­veaux articles
• soit il n’y a vrai­ment pas de nou­veaux arti­cles (ex revue trimestrielle, bi-annuelle)
• soit il y a de nou­veau arti­cles qui ne sont pas reflétés dans le flux.
• flux RSS n’est pas le bon. Refaire une recherche sur le site pour trou­ver le bon flux
• flux RSS a des prob­lèmes tech­niques de mise à jour. Voir si un autre lecteur de flux RSS arrive à lire des mis­es à jour. Join­dre le pro­prié­taire du site qui four­nit le RSS

Le flux est mis à jour trop souvent : nouveaux articles trop nombreux, avec trop d’articles non utiles ?

• BMJ Head­lines sem­ble trop act­if. Est-ce que le jour­nal pro­pose des flux RSS par spé­cial­ité ? Non (il y a dif­férents flux : Lat­est, most recent, most read, most cited).
• la solu­tion serait de fil­tr­er le flux de BMJ (fil­tre sur les mots: preg­nan­cy, preg­nant, deliv­ery, post par­tum, peri­par­tum, new­born, women, …) en util­isant un out­il externe (Yahoo Pipe, mais d’autres plus sim­ples existent)

Des articles anciens sont régulièrement repérés comme “non lus”

• Pas trou­vé de solution

Exemple 3. Questions à se poser lorsqu’on décide d’effectuer une veille régulière

Cela sup­pose qu’on a déjà :

• sélec­tion­né des revues
• mis en place un mécan­isme tech­nique pour les sur­veiller régulière­ment (RSS, ou autre)
• mis en place les moyens humain pour sélec­tion­ner les articles

Quels articles sélectionner ?

• Cela dépend des des­ti­nataires de la veille. Exemples : 
  • toutes les asso­ci­a­tions de péri­na­tal­ité mem­bres du Ciane ?
  • une asso­ci­a­tion ou groupe particulier ?
  • tout pub­lic
• Cela dépend aus­si de ce qu’on veut faire avec les arti­cles trouvés 
  • les com­mu­ni­quer en “temps réel” pour dis­cus­sion immé­di­ate (par exem­ple sur une liste de discussion)
  • garder la trace des arti­cles pour les archiv­er et les classer
  • les ajouter à une base de don­nées, à un dossier documentaire
• Et cela dépend du temps dont on dis­pose pour veiller, archiv­er : arbi­tr­er les priorités
• Enfin cela dépend des cen­tres d’intérêts des des­ti­nataires, qui peu­vent évoluer avec le temps (l’actualité, les nou­velles questions…)

Comment diffuser les résultats de la veille (exemples d’outils connus en 2010) ?

Veille en temps réel

• Twit­ter
• Listes de dif­fu­sion, de dis­cus­sion (email)

Veille à fins documentaires : archiver, classer et partager les références et liens

• His­torique­ment site del.icio.us
• Diigo.com (partage de lien avec aspect communautaire)
• Pearltree.com (visuel)
• Zotero.org (archivage de références et partage)

Et bien sûr toujours…

Forums et sites web personnels

(Texte ini­tial : Emmanuelle Phan)